DSGVO-konforme KI · Hanau

DSGVO-konforme KI für Unternehmen in Hanau.

Ihre Mitarbeitenden nutzen KI längst, oft über frei zugängliche Dienste, in die auch Firmendaten wandern. Wir geben Hanauer Unternehmen stattdessen einen eigenen Assistenten, in einem deutschen Rechenzentrum, an Ihre Systeme angebunden und mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ausgangslage

Für Hanauer Industrie und Familienbetriebe

Hanau und der Main-Kinzig-Kreis sind von Industrie, Produktion und inhabergeführten Familienunternehmen geprägt. Dort geht es nicht nur um Kundendaten, sondern um Konstruktionsunterlagen, Kalkulationen und Fertigungswissen, also genau das, was in keinem fremden Cloud-Dienst landen sollte.

Ein eigener, abgeschotteter Assistent hilft beim Schreiben, Zusammenfassen und Nachschlagen, ohne dass Ihr Know-how das Haus verlässt. Auf Wunsch durchsucht er Ihre eigenen Handbücher und Dokumente und beantwortet daraus, statt dass jemand lange sucht.

Hanau liegt in unserem direkten Einsatzgebiet. Wir richten die Umgebung ein, binden sie an Ihre Systeme an und sind für Schulung und Besprechungen auch persönlich vor Ort.

Leistungsumfang

Was dazugehört

Ein eigener Assistent, keine geteilte Plattform

Sie bekommen eine eigene, abgeschottete Instanz, erreichbar im Browser und mit Anmeldung über Ihr Microsoft-365-Konto. Keine Plattform, auf der mehrere Firmen dieselbe Datenbank nutzen.

Verarbeitung in Deutschland

Die Sprachmodelle laufen über Amazon Bedrock in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Nach Angaben von AWS verlassen Ihre Eingaben die Region nicht und fließen nicht in das Training. Auf Wunsch betreiben wir Modelle vollständig lokal.

An Ihre Systeme angebunden

Der Assistent durchsucht auf Wunsch Ihre eigenen Dokumente, greift auf freigegebene Postfächer, Kalender und SharePoint zu und lässt sich mit Ihren Fachsystemen verbinden, entlang bestehender Berechtigungen.

AV-Vertrag und saubere Regeln

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO wird vor der Inbetriebnahme unterzeichnet. Dazu eine verständliche Nutzungsregel und auf Wunsch eine kurze Unterweisung Ihrer Mitarbeitenden.

Einrichtung und Betrieb vor Ort

Wir richten die Umgebung ein, binden sie an und betreiben sie weiter, im Rahmen der Managed Services. Bei Hanauer Unternehmen sind wir dafür auch persönlich vor Ort.

Fester Preis statt Lizenz pro Kopf

Eine einmalige Einrichtung, danach ein fester Monatspreis nach Nutzerzahl, Modell und Anbindungen. Die laufenden Modellkosten machen wir transparent.

Häufige Fragen

Was Unternehmen in Hanau uns dazu fragen.

Ist das wirklich DSGVO-konform, und wohin gehen unsere Daten?

Jedes Unternehmen erhält eine eigene, abgeschottete Instanz auf einem Server in Deutschland. Die Sprachmodelle laufen über Amazon Bedrock in Frankfurt; nach Angaben von AWS verlassen Ihre Eingaben die Region nicht und fließen nicht in das Training. Für höchste Anforderungen laufen die Modelle auf Wunsch vollständig lokal. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO schließen wir vorab ab.

Was unterscheidet das von ChatGPT oder Microsoft Copilot?

Beim freien ChatGPT geben Ihre Mitarbeitenden Inhalte an einen US-Dienst, über dessen Verarbeitung Sie keine Kontrolle haben. Copilot bleibt im Mandanten, bindet Sie aber an eine Lizenz pro Kopf und an Microsofts Modelle. Unser Assistent ist abgeschottet, Sie bestimmen Hosting-Ort, Modell und Zugriffe, und wir binden ihn an Ihre Systeme an.

Kann die KI auf unsere eigenen Dokumente und Mails zugreifen?

Ja, wenn Sie das möchten. Der Assistent durchsucht eine eigene Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten, greift auf freigegebene Postfächer, Kalender und SharePoint zu und lässt sich mit Ihren Fachsystemen verbinden. Jeder Zugriff folgt den Berechtigungen, die der jeweilige Mensch ohnehin hat.

Sind Sie bei uns in Hanau auch vor Ort?

Ja. Unser Sitz ist Bad Vilbel bei Frankfurt, und Hanau liegt in unserem direkten Einsatzgebiet. Einrichtung, Schulung und Besprechungen machen wir auf Wunsch persönlich bei Ihnen, der laufende Betrieb läuft remote.

Was kostet das, und wie lange dauert die Einrichtung?

Es gibt eine einmalige Einrichtung und danach einen festen Monatspreis nach Nutzerzahl und Modell, keine zwingende Lizenz pro Kopf. Eine Grundinstanz mit Microsoft-365-Anmeldung steht in wenigen Tagen; die Anbindung an eigene Dokumente und Systeme folgt je nach Umfang. Wir starten mit einem überschaubaren Pilotbetrieb.

Sven Ali Souilem, IT Consultant bei der CentricCom AG
Ihr Ansprechpartner zu diesem Thema

Sven Ali Souilem

IT Consultant. Hat die KI-Umgebung aufgebaut, die wir selbst nutzen und als Dienstleistung anbieten.

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