Microsoft 365 für Unternehmen in Wiesbaden.
Ein Konto anlegen kann jeder. Die Arbeit liegt darin, Lizenzen passend zu wählen, Berechtigungen zu ordnen, eine Sicherung zu ergänzen, und dafür zu sorgen, dass das so bleibt.
Der Punkt, an dem Microsoft 365 in Wiesbaden interessant wird
Die meisten Wiesbadener Unternehmen, mit denen wir sprechen, nutzen Microsoft 365 bereits: oft seit Jahren, eingerichtet von wechselnden Händen. Das Ergebnis ist selten falsch, aber fast immer gewachsen: Lizenzen, die niemand mehr braucht, Freigaben an Externe, die längst nicht mehr im Projekt sind, und Postfächer ausgeschiedener Mitarbeitender, die aus Vorsicht niemand anfasst.
In einer Stadt mit vielen Kanzleien, Beratungen und Versicherungsbüros ist das heikler als anderswo. Eine Teams-Freigabe, die aus einem beendeten Mandat stammt, ist kein Schönheitsfehler. Und die verbreitete Annahme, Microsoft sichere die eigenen Daten schon irgendwie, hält keiner Prüfung stand.
Unsere Arbeit beginnt deshalb meist nicht mit einer Einführung, sondern mit einer Inventur: Wer hat welche Lizenz, wer greift auf was zu, was wird wie lange aufbewahrt, und was passiert bei einem versehentlichen Löschen.
Was dazugehört
Lizenzen, die zum Bedarf passen
Business Basic, Standard, Premium oder E-Pläne unterscheiden sich erheblich: im Preis und in dem, was an Sicherheit enthalten ist. Wir rechnen durch, was Sie tatsächlich brauchen, statt pauschal die größte Variante zu empfehlen.
Umzug aus Exchange oder von einem anderen Anbieter
Postfächer, Kalender, Kontakte und öffentliche Ordner werden übernommen, ohne dass ein Arbeitstag verloren geht. Der Umzug läuft in Etappen mit einem Rückweg, falls etwas nicht wie geplant funktioniert.
Berechtigungen und Freigaben aufräumen
Wer darf welche Datei sehen, wer darf sie nach außen teilen, und was passiert mit Gastzugängen aus beendeten Projekten. Wir räumen den Bestand auf und richten Regeln ein, die verhindern, dass er wieder zuwächst.
Datensicherung für Microsoft 365
Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft: nicht dafür, dass Sie eine vor drei Monaten gelöschte Datei zurückbekommen. Eine eigene Sicherung von Postfächern, SharePoint und OneDrive ist deshalb kein Luxus, sondern die Lücke, die am häufigsten übersehen wird.
Aufbewahrung und Löschfristen
Was muss wie lange aufbewahrt werden, was muss gelöscht werden. Gerade bei mandats- und personenbezogenen Daten ist beides geregelt. Wir bilden Ihre Vorgaben technisch ab, statt sie der Disziplin einzelner zu überlassen.
Laufender Betrieb statt Einmalprojekt
Microsoft ändert laufend Funktionen und Voreinstellungen. Ohne jemanden, der mitliest, verschiebt sich eine einmal saubere Einrichtung über die Jahre von selbst.
Was Unternehmen in Wiesbaden uns dazu fragen.
Sichert Microsoft unsere Daten nicht selbst?
Microsoft sichert die eigene Infrastruktur, nicht Ihre Inhalte gegen Ihre eigenen Fehler. Versehentlich gelöschte Dateien, ein überschriebenes Dokument oder ein durch Verschlüsselung beschädigter Bestand sind nach Ablauf der Papierkorbfristen weg. Eine eigene Sicherung schließt genau diese Lücke.
Welche Lizenz brauchen wir?
Das hängt davon ab, was Sie an Sicherheit und Verwaltung benötigen. Business Standard reicht für viele Büros. Business Premium wird interessant, sobald Gerätesteuerung und erweiterte Sicherheitsfunktionen gebraucht werden: häufig günstiger, als dieselben Funktionen einzeln zu kaufen.
Dürfen Kanzleien und Berufsgeheimnisträger Microsoft 365 nutzen?
Grundsätzlich ja, mit Sorgfalt bei der Einrichtung: Auftragsverarbeitungsvertrag, geregelte Aufbewahrung, saubere Berechtigungen und eine Dokumentation der getroffenen Maßnahmen. Die berufsrechtliche Bewertung trifft Ihre Kammer oder Ihr Justiziariat, nicht Ihr IT-Dienstleister.
Wie lange dauert ein Umzug aus Exchange?
Für ein Büro mit bis zu etwa fünfzig Postfächern meist ein Wochenende für die eigentliche Umstellung, mit Vorbereitung über zwei bis drei Wochen davor. Der Aufwand liegt in der Vorbereitung, die Umstellung selbst soll unspektakulär sein.
Was passiert mit Postfächern ausgeschiedener Mitarbeitender?
Dafür gibt es saubere Wege, die keine Lizenz dauerhaft binden: Umwandlung in ein inaktives Postfach oder Archivierung nach Ihren Aufbewahrungsvorgaben. Was wir nicht empfehlen, ist das Weiterbezahlen einer Vollizenz aus Unsicherheit, ein verbreiteter und stiller Kostenposten.
Können wir Teams-Telefonie dazunehmen?
Ja. Die Rufnummern bleiben erhalten, die Telefonie läuft dann in derselben Anwendung wie Besprechungen und Chat. Ob das günstiger ist als Ihre bestehende Anlage, hängt vom Vertrag ab. Wir rechnen es vorher durch.
Zum Weiterlesen
Alle Beiträge finden Sie im Blog.
Sven Ali Souilem
IT Consultant: Schwerpunkt Microsoft 365, Telefonie, Branchenlösungen und Eigenentwicklung.
Erst zuhören, dann vorschlagen.
Ein Gespräch über Ihren aktuellen Stand, ohne Verkaufsunterlagen und ohne Verpflichtung.